いまやメールアドレスは個人の方でも複数持っていることが普通です。
しかしごくたまに、一つの企業で複数の方が同じメールアドレスを利用していることがあります。
これはメールを共同で利用することで、重要な連絡の見落としが無いようにしているのですよね。
誰かが対応を忘れても、他の人がチェックすることで、見落としのリスクが無くなるという事です。
しかし逆に、「誰かが対応してくれるだろう」と思ってしまい、結果対応を忘れる、という事もあるので、要注意ですね。
似たようなケースですが、社員の方のメールアドレスに送信しても、そこから管理職の方にコピーが転送されるような設定になっている所もあるようです。
これも見落としを防ぐには有効な手段でしょうが、ただ社員の方からすると、なんだか常時監視されているようで、あまり気持ちのいい物ではありませんよね。
ところで企業である以上、なんらかの理由で退社する人がいるのは仕方ないことです。
そうした時、メールアドレスはすぐに削除する方がいいのでしょうか？
もちろん誰もチェックしないアドレスに連絡が来ても仕方ないので、すぐに削除する方がいいでしょう。
アドレスを削除しておけば、送信者にも「メールがありません」という連絡が届くので、なんらかのリアクションが可能です。
もちろん退社する旨を、事前に周知することが一番大切なのですけれどもね。
